Aufgrund der anhaltenden Pandemielage kann die für den 30.5.2021 geplante Mitgliederversammlung nicht in Präsenz durchgeführt werden. Der Vorstand hat deshalb eine schriftliche Durchführung beschlossen.
Die Ausgabe der Unterlagen erfolgt am 22.5. (Pfingstsamstag) und am 30.5.2021 jeweils von 10 – 12 Uhr und 14 – 16 Uhr am Vorstandsbungalow.
Für die Mitgliederversammlung (MV) gilt nachstehende Tagesordnung:
TOP 1 Beschlussfähigkeit TOP 2 Rechenschaftsbericht über das Geschäftsjahr 2019, Beschlussfassung MVB 01/2021 - Der Vorstand schlägt vor: Die MV stimmt dem dargelegten Rechenschaftsbericht zu. TOP 3 Finanzbericht 2019 TOP 4 Bericht der Kassenprüfer über das Geschäftsjahr 2019, Beschlussfassung zu TOP 3 und TOP 4 MVB 02/2021 - Der Vorstand schlägt vor: Die MV stimmt dem Finanzbericht und dem Bericht der Kassenprüfer für das Jahr 2019 zu. TOP 5 Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2019, Beschlussfassung MVB 03/2021 - Der Vorstand schlägt vor: Die MV beschließt die Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2019. TOP 6 Rechenschaftsbericht über das Geschäftsjahr 2020, Beschlussfassung MVB 04/2021 - Der Vorstand schlägt vor: Die MV stimmt dem dargelegten Rechenschaftsbericht zu. TOP 7 Finanzbericht 2020 TOP 8 Bericht der Kassenprüfer über das Geschäftsjahr 2020, Beschlussfassung zu TOP 7 und 8 MVB 05/2021 - Der Vorstand schlägt vor: Die MV stimmt dem Finanzbericht und dem Bericht der Kassenprüfer für das Jahr 2020 zu. TOP 9 Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2020, Beschlussfassung MVB 06/2021 - Der Vorstand schlägt vor: Die MV beschließt die Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2020. TOP 10 Aufwandsentschädigung und Finanzplan für 2021, Beschlussfassung MVB 07/2021 Der Vorstand schlägt vor: Die MV beschließt die Aufwandsentschädigungen für das Geschäftsjahr 2021. MVB 08/2021 Der Vorstand schlägt vor: Die MV beschließt den Finanzplan für das Geschäftsjahr 2021 TOP 11 Berichte über: - Bericht der Schlichtungskommission - Information zur neuen Rahmenkleingartenordnung – Fassung vom 15.11.2019 - Informationen zur aktualisierten Bauordnung vom 14.4.2021 - Kultur mit Ausblick auf kulturelle Höhepunkte 2021/22 - Infrastruktur / Vorhaben 2021
Anträge zur Tagesordnung können schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Der Antrag ist zu begründen und mit Namen und Anschrift zu versehen. Der Antrag wird bei der nächsten Mitgliederversammlung in der Tagesordnung berücksichtigt.
Ein Stimmzettel über die Beschlüsse liegt den Unterlagen bei. Wir bitten diesen bis 13.06.2021 zurück zu senden (per Post oder per Einwurf am Vorstandsbungalow).
Fragen können am 05. und 12. Juni 2021 jeweils von 10 bis 12 Uhr im Vorstandsbungalow geklärt oder per E-Mail an vorstand@kgv-rudolphia.de geschickt werden.
Kontaktmöglichkeiten:
Bärnsdorfer Str. 114, 01127 Dresden, E-Mail an vorstand@kgv-rudolphia.de oder
Einwurf in den Briefkasten am Vorstandsbungalow
Im Namen des Vorstandes
Babett Viete-Wünsche, kom. Vorstandsvorsitzende
Dresden, am 07.05.2021